Os cortes orçamentais das empresas geralmente significam um declínio na qualidade da limpeza em escritórios, escolas, hospitais ou outros edifícios. No entanto, a limpeza é essencial para criar um ambiente seguro e saudável, mantendo não só a satisfação de quem frequenta estes locais, mas também a melhor aparência das instalações. Como alternativa à redução de práticas de limpeza de um espaço, as organizações podem implementar uma variedade de métodos de limpeza que permitem a redução de custos, fazendo recurso a novas tecnologias, para tornar este processo o mais eficiente e acessível possível.
Horário de limpeza: Optar por mudar as tarefas de limpeza para o horário diurno, em detrimento do noturno, ajuda a reduzir custos e a melhorar a sustentabilidade, aproveitando as horas mais produtivas. Os colaboradores de limpeza diurna são mais produtivos por metro quadrado, pois têm melhor visibilidade das áreas sujas e podem estabelecer contacto com os frequentadores dos locais a limpar, para que a sujidade seja limpa à medida que ocorre. Outra vantagem é a possibilidade de diminuição das contas de energia, pois, ao desligar as luzes e regulando as definições dos equipamentos AVAC (Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado) para se desligarem mais cedo, em vez de os manter a funcionar durante a noite para as equipas de limpeza poderem actuar, as empresas podem poupar monetária e energeticamente.
Controlo de diluição: As soluções de controlo de diluição debitam a dose certa de produto químico para que os colaboradores não tenham de o diluir manualmente. Ao implementar esta solução, as instituições obtêm poupanças consideráveis e evitam a mudança para produtos químicos de menor qualidade, numa tentativa de redução de custos, o que normalmente exige que os colaboradores utilizem mais produtos químicos para conseguirem alcançar os mesmos resultados. Usufruir de produtos químicos devidamente diluídos e da implementação de práticas de limpeza regulares, irá também ajudar a proteger o investimento feito nos pavimentos, nos equipamentos e em outros ativos do espaço. De igual forma, as soluções de controlo de diluição reduzem riscos e erros, garantindo que os colaboradores não têm contacto direto com produtos químicos concentrados e que as soluções não são misturadas por engano ou diluídas incorretamente. Os sistemas de controlo de diluição são fáceis de utilizar e os colaboradores podem ser rapidamente treinados sobre a sua utilização apropriada.
Dosagem controlada: As máquinas tradicionais de tratamento do pavimento continuam a dosear soluções químicas mesmo quando desaceleram ou viram. Hoje em dia, as máquinas avançadas de tratamento do pavimento, possuem um sistema de dosagem que aplica o produto químico com base na velocidade da máquina e não na quantidade de tempo decorrido, reduzindo o desperdício de solução. Ao utilizar um sistema de dosagem avançado, é possível reduzir até 30% o desperdício de solução de limpeza. Estas máquinas também permitem aos operadores variar o nível de diluição/solução e, se necessário, desativar a distribuição de produtos químicos para limpar pavimentos com base no grau de sujidade. Outra grande vantagem das máquinas de tratamento de pavimento passa por os colaboradores não terem a necessidade de esvaziar e reabastecer os depósitos com tanta frequência, aumentando assim a sua produtividade. De igual modo, e por deixarem muito pouca humidade para trás, também permitem a redução do tempo de inatividade após a limpeza.
Trolleys de limpeza personalizáveis: Estes trolleys podem ser configurados com base nas preferências do utilizador, melhorando a produtividade, uma vez que os artigos são estrategicamente escolhidos e colocados conforme as preferências, necessidades e os hábitos dos trabalhadores. Estudos demonstram que a eficiência aumenta em 20%, ou mais, ao utilizar trolleys concebidos para uma tarefa específica de limpeza em comparação com trolleys de solução fixa. Optar pela utilização de trolleys personalizáveis permite que a limpeza seja concluída mais rapidamente, reduzindo os custos de mão de obra, e que o esforço ergonómico para os colaboradores, aquando a realização das tarefas, seja inferior, limitando possíveis lesões, baixas ou pedidos de indemnização.
Quando os gestores de instalações enfrentam cortes no orçamento, a solução ideal é ajustar os programas de limpeza, em vez de cortar completamente os recursos ou mudar para opções mais baratas que produzam resultados menos eficientes. Tecnologias, produtos químicos e equipamentos inovadores podem tornar a limpeza mais eficiente e económica, reduzindo o consumo de energia, de produtos químicos e de água e melhorando a produtividade.